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公司動態(tài)

廣州濾源凈水器材有限公司引進(jìn)6S倉庫管理系統(tǒng)

閱讀:2375          發(fā)布時間:2013-8-1
  濾源簡介:廣州濾源專業(yè)的濾芯生產(chǎn)廠家,*的團(tuán)隊為您提供*的服務(wù),產(chǎn)品出口20多個國家和地區(qū),歡迎您來我公司洽談參觀洽談業(yè)務(wù)合作!濾芯廠家-折疊濾芯廠家-PP折疊濾芯廠家-PES折疊濾芯廠家-PTFE折疊濾芯廠家-PVDF折疊濾芯廠家-尼龍折疊濾芯廠家-鈦濾芯廠家-鈦棒濾芯廠家-金屬粉末燒結(jié)濾芯廠家-水處理設(shè)備廠家-家用凈水器生產(chǎn)廠家。
  
  6S倉庫管理系統(tǒng)目的:
  
  通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
  
  6S倉庫管理系統(tǒng)范圍:
  
  倉庫工作人員
  
  職責(zé)
  
  倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作;
  
  倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;
  
  采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;
  
  倉管部對物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定;
  
  驗(yàn)收及保管
  
  1物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度
  
  1.1物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。
  
  1.2對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
  
  1.3庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗(yàn)收或入庫。
  
  a)未經(jīng)總或部門主管批準(zhǔn)的采購。
  
  b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
  
  c)與要求不符合的采購物資。
  
  1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時補(bǔ)填"入庫單"。
  
  2物資保管倉庫管理制度
  
  2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。
  
  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
  
  b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
  
  c)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
  
  2.2倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時找出原因并更正。
  
  2.3庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
  
  3物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
  
  3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
  
  3.2庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守"*先出"的倉庫管理制度原則。
  
  3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。
  
  3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
  
  3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總簽字。
  
  4物資退庫倉庫管理制度
  
  4.1由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
  
  4.2廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
  
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  廣州濾源凈水器材有限公司引進(jìn)6S倉庫管理系統(tǒng)規(guī)定
  
  1倉儲管理規(guī)定
  
  1.1倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大部分。
  
  1.1.1入庫你要按照送貨單上的數(shù)目將材料清點(diǎn)清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向你的主管匯報,得到指示意見后遵照執(zhí)行就好了,進(jìn)質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后,就辦理入庫手續(xù),開具入庫單,登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
  
  1.1.2出庫
  
  對于生產(chǎn)部門領(lǐng)料的話根據(jù)BOM表(或生產(chǎn)計劃部門審核通過領(lǐng)料單據(jù))照單發(fā)料,然后登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
  
  對于發(fā)貨的話按照財務(wù)開出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫單發(fā)貨登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
  
  把你每月進(jìn)銷存整理好,交給財務(wù),他們要做帳及成本核算。
  
  1.1.3保管
  
  合理安排你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標(biāo)簽,,做到*先出,了解采取合理的保護(hù)措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點(diǎn)一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯誤,合理損耗等等),做一張盤點(diǎn)盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面數(shù)字,以做到帳卡物相符。
  
  以上是本人的工作經(jīng)驗(yàn),不過由于行業(yè)的不同,各個行業(yè)的倉管的工作內(nèi)容可能會有所不同,但工作的整體思路是一樣的。
  
  1.2物料收貨及入庫
  
  廣州濾源凈水器材有限公司引進(jìn)6S倉庫管理系統(tǒng)
  
  1.2.1需嚴(yán)格按照”倉庫收貨單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
  
  1.2.2采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。
  
  1.2.3收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
  
  1.2.4所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。
  
  1.2.5倉庫與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
  
  1.2.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
  
  1.2.7原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù),進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點(diǎn)數(shù)入庫。
  
  1.2.8生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計入庫數(shù)量。測試檢驗(yàn)完成后歸還倉庫需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在區(qū)域。
  
  1.2.9倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。
  
  1.2.10入庫物料需要擺放至儲位。
  
  1.2.11“收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認(rèn)登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。
  
  1.3物料出庫(出庫領(lǐng)料)
  
  1.3.1需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進(jìn)行作業(yè)。
  
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  廣州濾源凈水器材有限公司引進(jìn)6S倉庫管理系統(tǒng)
  
  1.3.2包裝組給到的出庫單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。
  
  1.3.3取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組位置。
  
  1.3.4“出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認(rèn)。
  
  1.3.5內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,部門簽字方可發(fā)貨。
  
  1.4工具借用
  
  1.4.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進(jìn)行作業(yè)。
  
  1.4.2“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。
  
  1.5工具歸還
  
  1.5.1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
  
  1.5.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。
  
  1.6物料及工具報廢
  
  1.6.1需按照“工具及材料報廢比表”進(jìn)行作業(yè)。
  
  1.6.2發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。
  
  1.6.3需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標(biāo)示。
  
  1.7退貨物料處理
  
  1.7.1需按照有關(guān)“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè)。
  
  1.7.2采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
  
  1.7.3不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。
  
  1.8倉庫衛(wèi)生、安全管理
  
  1.8.1每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
  
  1.8.2衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
  
  1.8.3部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分,作為獎金的依據(jù)。
  
  1.8.4考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
  
  1.8.5安全
  
  1.8.5.1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
  
  1.8.5.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如有需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
  
  1.8.5.3倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告上級處理。
  
  1.8.5.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
  
  1.8.5.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
  
  1.9物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
  
  1.9.1物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。
  
  1.9.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。
  
  1.9.3每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。
  
  1.9.4保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
  
  折疊濾芯規(guī)格:PP折疊濾芯規(guī)格-PES折疊濾芯規(guī)格-PTFE折疊濾芯規(guī)格-PVDF折疊濾芯規(guī)格-尼龍折疊濾芯規(guī)格-鈦濾芯規(guī)格-鈦棒濾芯規(guī)格-金屬粉末燒結(jié)濾芯規(guī)格-。
  
  1.10單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
  
  1.10.1倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。
  
  1.10.2需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。
  
  1.10.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
  
  1.10.4倉庫對貴重物料卡帳登記,由人員管理。
  
  1.11盤點(diǎn)管理
  
  1.11.1盤點(diǎn)時作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
  
  1.11.2盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
  
  1.11.3盤點(diǎn)時需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
  
  1.11.5盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。
  
  1.12帳物不符處理
  
  1.12.1庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。
  
  2包裝管理規(guī)定
  
  2.1倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認(rèn)。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及使用部門相關(guān)人員再次檢查確認(rèn)。
  
  2.1.1無特殊情況當(dāng)天的使用數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨
  
  2.2包裝前物料確認(rèn)
  
  2.2.1使用部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認(rèn)簽字方可出庫。
  
  2.2.2有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責(zé)任人。
  
  3倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
  
  3.1倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
  
  3.2倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
  
  4其他
  
  4.1下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
  
  4.2倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計表”對各組進(jìn)行評比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。
  
  4.3上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
  
  4.4需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
  
  4.5倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
  
  4.6對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
  
  4.7倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
  
  折疊濾芯精度:PP折疊濾芯精度-PES折疊濾芯精度-PTFE折疊濾芯精度-PVDF折疊濾芯精度-尼龍折疊濾芯精度-鈦濾芯精度-鈦棒濾芯精度-金屬粉末燒結(jié)濾芯精度。
  
  5獎懲規(guī)定
  
  5.1工作評估
  
  5.1.1部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估,以便于:肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);
  
  5.1.1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
  
  5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
  
  5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;
  
  5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。
  
  5.1.2對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
  
  5.2獎懲級別
  
  5.2.1獎勵
  
  5.2.1.1通報表揚(yáng):對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚(yáng)”,并予以通告。
  
  5.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”,并予以通告,獎勵20元。
  
  5.2.1.3小功:對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。
  
  5.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。
  
  5.2.2懲罰
  
  5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
  
  5.2.2.2警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
  
  5.2.2.3小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。
  
  5.2.2.4大過:對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交*機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
  
  5.3獎懲原則
  
  5.3.1倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
  
  5.4獎懲規(guī)定
  
  5.4.1獎懲評估小組:由倉庫主管、總組成獎懲評估小組,對責(zé)任事件進(jìn)行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時,由2名部門負(fù)責(zé)人代替評估。
  
  5.4.2獎懲結(jié)果zui終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。
  
  折疊濾芯接口:PP折疊濾芯接口-PES折疊濾芯接口-PTFE折疊濾芯接口-PVDF折疊濾芯接口-尼龍折疊濾芯-鈦濾芯接口-鈦棒濾芯接口。
  
  










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