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百事可樂IT總監(jiān)臧宏鳴選型心得

來源:   2008年09月03日 14:13   1051
 IT系統(tǒng)的復(fù)雜性使得選型工作的效果無法在選型初期就能體現(xiàn)出來,因此經(jīng)驗(yàn)顯得尤為重要。上海百事可樂的選型工作在總的主持、各部門參與和百事可樂總部的支持下, 在2000年的ERP項(xiàng)目選型過程中體現(xiàn)出了少有的“專家意識(shí)”。 2008年7月24日,我們有幸與上海百事可樂IT總監(jiān)臧宏鳴有了一次面對(duì)面的交流,在8年之后回顧一下當(dāng)初的選型經(jīng)歷,很受啟發(fā)。
  IT項(xiàng)目服從企業(yè)整體市場(chǎng)策略
  百事可樂在信息化建設(shè)中的政策還是比較開放的,美國總部是把很多IT業(yè)務(wù)外包給了印度等公司,如果要用一套IT系統(tǒng)覆蓋市場(chǎng)顯然不太可能。也就是說,在范圍內(nèi)推廣一套“標(biāo)準(zhǔn)”系統(tǒng)并不合適,因?yàn)椴惶珴M足各地的具體需求。在中國市場(chǎng)環(huán)境下尤其如此,中國的快速消費(fèi)品行業(yè)每天都在變化,而且變化的速度很快!消費(fèi)群、整個(gè)業(yè)態(tài)都在發(fā)生變化,一些幾年前可行的方法現(xiàn)在都可能無法適用。
  尋找一套合適的、強(qiáng)有力的系統(tǒng)來幫助公司在銷售、配送等方面提升“能級(jí)”是上海百事在1999年就付諸實(shí)施的一項(xiàng)長期戰(zhàn)略。企業(yè)管理層認(rèn)為原有系統(tǒng)操作模式隨著分銷的廣化、深化將難以適應(yīng)一個(gè)更的運(yùn)營系統(tǒng)的需要。對(duì)管理系統(tǒng)的選型來說,既要保證滿足現(xiàn)有商業(yè)模式的需要,又能支持后續(xù)發(fā)展的需要;既要保證銷售等前沿的工作,又要滿足強(qiáng)大的后臺(tái)支持,保證日后業(yè)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。
  負(fù)責(zé)公司ERP戰(zhàn)略的臧總監(jiān)認(rèn)為,當(dāng)時(shí)zui大的一個(gè)問題就是分銷,還有部分CRM的功能需求??焖傧M(fèi)品行業(yè)的*是非常多和頻繁的,怎么管理更好?怎樣抽取數(shù)據(jù)進(jìn)行分析?指導(dǎo)后面銷售策略的制訂等等。還有物流配送這一塊,市場(chǎng)設(shè)備(類似冰柜)這些都是由我們支出的。還有現(xiàn)場(chǎng)的飲料設(shè)備(就是散裝銷售那種),這些設(shè)備的派送和日常維護(hù)都需要監(jiān)控到。比如什么時(shí)候要補(bǔ)貨了?什么時(shí)候需要進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)?這部分的維修管理不可能按照時(shí)間來做,而是按照用量來安排會(huì)更合理。IFS系統(tǒng)里面有一塊EAM的模塊對(duì)我們非常合適,包括押金管理、運(yùn)輸物流的控制、配送調(diào)度這些都是比較復(fù)雜瑣碎的,但是又是和我們的日常業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的。
  臧總監(jiān)介紹,倉庫運(yùn)力排單這一塊很復(fù)雜,倉庫根據(jù)第二天的運(yùn)送要求進(jìn)行的配送計(jì)劃。原來車輛調(diào)度每天可能要工作到很晚才可能把第二天的車輛調(diào)度完成好,非常辛苦。上了新系統(tǒng)以后,調(diào)度員可以很輕松地完成車輛分配、配送路線、品種和數(shù)量等所有相關(guān)問題的配送工作,在客戶維護(hù)方面也提高了一個(gè)很大的層次。也許其它軟件也有類似的系統(tǒng),但和真正骨干的ERP集成時(shí)就會(huì)有些問題,IFS的開發(fā)工具幫我們很容易地解決了這些看起來比較個(gè)性化的需求。有些功能看起來好像不是ERP的核心功能,但對(duì)客戶是非常重要的,是關(guān)鍵性的業(yè)務(wù)流程。
  上海百事可樂的工廠實(shí)施完以后,還要在其它地方的工廠實(shí)施,比如杭州、武漢等,而且在做完ERP項(xiàng)目的*階段以后,還在不斷進(jìn)行補(bǔ)充和修改,并非停滯不前了。比如在支持銷售方面比較突出,會(huì)增加BI(商業(yè)智能)的功能,從紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)中總結(jié)積累出一些經(jīng)驗(yàn)來。使整個(gè)管理更加完整和有效。
  IFSzui后介入?yún)s勝出了
  軟件選型的真正考驗(yàn)是面對(duì)那些軟件廠商的時(shí)候沒有迷失自己的選型原則,仍然堅(jiān)持基于企業(yè)自身需求做出選擇。上海百事并不排斥品牌,相反還真的對(duì)它們進(jìn)行了深入了解,但一切還是基于企業(yè)的自身需求。真可謂是“專家型”的選擇了!
  臧總介紹說,他們和很多公司都打過交道,包括SAP、JDE、ORACLE、BANN等上的軟件公司,跟他們管理層和業(yè)務(wù)員的個(gè)人關(guān)系都比較熟悉。IFS倒是zui后一個(gè)介入的,上海百事也沒有排斥它,聽說它們把ERP和EAM結(jié)合得很好,想看一下,“現(xiàn)在看起來當(dāng)時(shí)有一些‘*次吃螃蟹’的意思?!标昂犋Q一臉輕松。
  其實(shí),臧宏鳴和管理團(tuán)隊(duì)非常了解ERP項(xiàng)目的實(shí)施不是一次性就能完成的,因此,對(duì)后續(xù)開發(fā)的工具和靈活性要求考慮得比較多。當(dāng)時(shí)有一個(gè)功能是非常必需的,就是對(duì)回收物(Returnable)的處理,這些軟件都沒有專門的處理程序,都聲稱要通過定制化的方案來補(bǔ)充。上海百事同樣也把這個(gè)任務(wù)布置給了IFS,沒想到IFS的顧問在3天后就把解決方案拿出來了,當(dāng)時(shí)感覺就很快!臧宏鳴當(dāng)時(shí)想“是否有一個(gè)團(tuán)隊(duì)在后面支撐”,就到IFS辦公室親自看了他們的開發(fā)過程,結(jié)果果然比較簡單易行,印象很好!
  還有一個(gè)故事對(duì)臧宏鳴觸動(dòng)也很大。按照慣例,上海百事把供應(yīng)商提供的典型客戶都親自過問了一遍。在了解IFS客戶的時(shí)候了解到在海外一家公司的實(shí)施人員竟然只是兩個(gè)女孩子,愣是把IFS系統(tǒng)實(shí)施起來了!非常不簡單。一方面說明這兩個(gè)小女孩能力很強(qiáng),另一方面也說明,IFS系統(tǒng)在易用性方面的確非常顯著。IFS的開發(fā)工具Foundation 1的確具有非常強(qiáng)大的開發(fā)功能,并且掌握起來也不復(fù)雜。
  企業(yè)有一些個(gè)性化的需求是非常正常的,可能都需要通過配置或者開發(fā)工具來完成,因此,這些工具是否好用易學(xué),成本情況如何都是我們考慮的重點(diǎn),后來沒有選擇其它軟件也是感覺到他們的使用成本比較高。
  同一平臺(tái)有助于減少數(shù)據(jù)冗余
  開發(fā)工具對(duì)臧宏鳴來說是非常重要的,企業(yè)在實(shí)施過程中總會(huì)有一些特別的需求。比如“理貨員”, 就是由廠商派出的賣場(chǎng)、超市等管理商品的人員,他們負(fù)責(zé)廠商的產(chǎn)品在賣場(chǎng)、超市等現(xiàn)場(chǎng)做*、檢查貨架上的存量情況和補(bǔ)貨等,如何將這些管理也要納入到系統(tǒng)中來,對(duì)很多公司來說可能是比較細(xì)的管理了,在百事可樂的確有這樣比較嚴(yán)格細(xì)致的要求。
  還有就是運(yùn)輸公司不同的結(jié)算方式這也是后來進(jìn)行客戶化的工作,車輛信息、運(yùn)輸路線、重量、體積、時(shí)間、公里數(shù)等等數(shù)據(jù)直接就與現(xiàn)有系統(tǒng)集成在一起了,使得數(shù)據(jù)冗余減少很多。如果用另外一套專門的系統(tǒng)可能也很好,但集成性、接口和數(shù)據(jù)冗余問題就會(huì)比較突出。我們后來還是決定在現(xiàn)有系統(tǒng)中開發(fā)這些功能出來?,F(xiàn)在使用的效果很好!
  統(tǒng)一平臺(tái)的問題對(duì)很多公司來說都是一個(gè)必須要考慮的問題。臧宏鳴zui近和某些購并比較多的廠商交流,也談到如何支持購并過來的軟件產(chǎn)品,他們說至少支持5年,那5年以后呢?收購來的這些產(chǎn)品到底將來是融合在一起呢?還是獨(dú)立運(yùn)作?這些對(duì)客戶來說都是比較遲疑的問題,方向不明對(duì)客戶的選擇就很麻煩。
  基于統(tǒng)一的平臺(tái),客戶就比較容易做一些擴(kuò)展?,F(xiàn)在百事可樂的IFS應(yīng)用系統(tǒng)的客戶數(shù)都在不斷增加,說明應(yīng)用也逐漸走向深入全面了。上海、杭州、武漢的用戶數(shù)目前看來還是不夠用,需要繼續(xù)增加。在統(tǒng)一的IFS Foundation 1平臺(tái)上,百事可樂已經(jīng)逐漸應(yīng)用了分銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造、設(shè)備維護(hù)等諸多組件,而當(dāng)年IFS為百事專門定制的快速消費(fèi)品行業(yè)的解決方案也逐漸被IFS所采用,成為IFS新版本產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)功能。
  選“對(duì)的”比選“貴的”更重要
  在采訪過程中,臧宏鳴沒有特別強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)這部分,他認(rèn)為,IFS標(biāo)準(zhǔn)功能基本滿足百事可樂在生產(chǎn)方面的需要了,主要是材料、工時(shí)、利用率等很多功能。百事可樂和IFS總部的研發(fā)部門都有比較密切的,有些他們提出的要求在后續(xù)的版本中都已成為標(biāo)準(zhǔn)核心功能了。比如多單位轉(zhuǎn)換的問題,后來發(fā)現(xiàn)這不僅是上海百事可樂的特別需求,還有其它的客戶都有類似的需求。
  從目前行業(yè)發(fā)展來看,臧宏鳴認(rèn)為ERP應(yīng)用似乎已經(jīng)過了一個(gè)高峰期了,很多企業(yè)原來可能把ERP看得很高,以為一切問題都可以解決了,現(xiàn)在有一些低估ERP作用的傾向,也就是說ERP在企業(yè)的作用和被關(guān)注度有一定程度的下降。
  有兩類客戶群的機(jī)會(huì)還是值得關(guān)注的。一類是民營企業(yè),可能品牌度不高,本身的管理流程需要調(diào)整,需要具有咨詢服務(wù)能力的顧問公司去幫忙解決,在實(shí)施起來會(huì)有二方面協(xié)調(diào)的難度;另一類是性的公司,不過總部控制的傾向比較明顯,在中國的分公司權(quán)利不大。這些企業(yè)在選型的過程中比較注重供應(yīng)商的品牌形象,往往會(huì)忽視企業(yè)當(dāng)?shù)氐倪\(yùn)作特點(diǎn)。
  企業(yè)的IT戰(zhàn)略、IT人才戰(zhàn)略和企業(yè)的整體戰(zhàn)略都需要保持一致性,百事可樂正是從一開始就保證了這個(gè)一致性。八年來,以IFS為主的信息化系統(tǒng)在百事可樂高速發(fā)展的過程中起到了非常積極的作用?,F(xiàn)在,整個(gè)上海百事及武漢、杭州等地,我們只有兩個(gè)專門負(fù)責(zé)IFS系統(tǒng)開發(fā)的人員,他們熟練掌握IFS的開發(fā)工具Foundation 1,根據(jù)我們企業(yè)不斷發(fā)展的需求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行挖掘和優(yōu)化以及客戶化開發(fā)。
  總體上感覺IFS還是非常易用靈活的,在價(jià)格上也非常合適。從一開始我們就不是用來裝點(diǎn)門面的,而是實(shí)打?qū)嵉貜男枨蠼嵌瘸霭l(fā)。不過對(duì)目前很多企業(yè)在選型中的心態(tài)有些看法,只看重供應(yīng)商的名氣而忽視了自己的真實(shí)需求,不過在廠商強(qiáng)大的市場(chǎng)攻勢(shì)下,要想保持火眼金睛也不太容易。
  這個(gè)行業(yè)可能不是缺乏人才,也不是缺乏經(jīng)驗(yàn)的問題,而是缺少發(fā)現(xiàn)人才和把成功經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鰜矸窒淼男畔?。非常感謝臧宏鳴的開發(fā)精神,期待更多的企業(yè)關(guān)注這些成功經(jīng)驗(yàn),讓它發(fā)揮出更好的作用來。
關(guān)鍵詞:飲料設(shè)備
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